¿Qué es una de cita de anterioridad del IMPI?
La declaración de uso de marca es un trámite obligatorio para quienes ya tienen una marca registrada en México. Este proceso está regulado por la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial, que establece las condiciones y plazos para cumplir con esta obligación. A continuación, explicaremos en detalle cómo funciona la declaración de uso, sus implicaciones y qué hacer para evitar la cancelación de tu registro.
¿Qué dice la Ley sobre la Declaración de Uso de Marca?
La obligación de declarar el uso de la marca está establecida en el artículo 233 de la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial, que dispone lo siguiente:
“Artículo 233.- …
El titular de una marca deberá declarar su uso real y efectivo, indicando los productos o servicios específicos a los que ésta se aplica, acompañando el pago de la tarifa correspondiente.
La declaración se presentará ante el Instituto durante los tres meses posteriores, contados a partir de que se cumpla el tercer año de haberse otorgado el registro.
…
Si el titular no declara el uso, el registro caducará de pleno derecho, sin que se requiera de declaración por parte del Instituto.”
¿Cuándo se debe realizar la Declaración de Uso?
La declaración de uso debe presentarse cuando se cumplen tres años desde la fecha en que se otorgó el registro de la marca. Para conocer esta fecha, puedes revisar el título de registro de tu marca; al final del documento encontrarás la fecha en que se firmó el título. Esta es la fecha que deberás tomar en cuenta para contar los tres años.
También puedes verificar la fecha de otorgamiento desde el expediente electrónico ingresando a la base de datos de marcas del IMPI, solo necesitarás el número de expediente o de registro de tu marca.
Ejemplo Práctico
Por ejemplo, si registraste una marca el 12 de agosto de 2021, tendrás que realizar la declaración de uso a partir del 12 de agosto de 2024 y dispones de tres meses para presentarla, es decir, hasta el 12 de noviembre de 2024. Las declaraciones posteriores deberán realizarse junto con cada renovación del registro, es decir, cada 10 años (2031, 2041, y así sucesivamente).
¿Qué pasa si no presento la Declaración de Uso o lo hago fuera de tiempo?
No presentar la declaración de uso puede tener consecuencias graves para el titular de la marca, incluyendo la pérdida de los derechos sobre la misma. Si no se realiza la declaración, el registro de la marca caduca automáticamente, lo que significa que cualquier persona podría registrar la misma marca o una similar.
Es importante tener en cuenta que, aunque en el expediente electrónico pueda aparecer la vigencia del registro hasta la próxima renovación, si no se presenta la declaración de uso, la marca no estará vigente ni protegida legalmente.
Además, si presentas la declaración antes de que se cumpla el plazo de tres años o después de los tres meses de margen, el trámite no tendrá validez, y el efecto será el mismo: tu registro quedará cancelado.
¿Cuánto cuesta presentar la Declaración de Uso?
El Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) tiene un tarifario que incluye los derechos por los distintos trámites, incluyendo la declaración de uso. Actualmente, el costo de este trámite es de $985.67 MXN (más IVA).
¿El IMPI envía recordatorios para la Declaración de Uso?
Recientemente, el IMPI ha comenzado a enviar algunos correos electrónicos recordatorios, pero hay que tener en cuenta que la comunicación no es completamente consistente. De hecho, en algunos casos no se reciben correos para todos los expedientes gestionados. Por este motivo, no es recomendable depender de estas notificaciones para cumplir con la obligación.
Nota importante: El IMPI no envía formatos de pago ni cartas por mensajería o correo postal. Si recibes correspondencia de este tipo, lo más probable es que provenga de despachos privados.
Cuidado con las Comunicaciones de Despachos Privados
Algunos despachos o empresas privadas envían correos electrónicos o cartas por mensajería que pueden parecer comunicaciones oficiales, pero que no lo son. En ocasiones, estas cartas utilizan nombres, logos y colores que pueden confundir al destinatario, solicitando pagos sin dejar claro si se trata de una obligación o una solicitud.
En LexLink hemos notado que estas empresas incluso envían cartas con un año de anticipación a la fecha en que debe realizarse la declaración de uso, lo cual puede generar más confusión. Si recibes una comunicación de empresas como Propimex, MPI (Marcas & Propiedad Intelectual) u otras similares, te recomendamos leer detenidamente el contenido para asegurarte de que no se trate de un intento de confusión.
Conclusión
La declaración de uso es un trámite fundamental para mantener la protección de tu marca registrada en México. Asegúrate de cumplir con esta obligación en el plazo correcto y no dependas de comunicaciones del IMPI para recordártelo.
Recuerda, una declaración de uso a tiempo asegura la vigencia de tu marca y la protege de posibles conflictos futuros. ¡No dejes tu marca sin protección!
